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Martedì, 24 Maggio 2011 14:35

Multiplo area amministrativa

Per assolvere alle varie necessità di carattere amministrativo/contabile e agli obblighi fiscali di un'azienda, Multiplo® dispone di complete funzioni, inserite in diversi moduli dell'applicativo integrabili fra loro. I moduli che fanno parte dell’area amministrativa sono i seguenti: • Contabilità generale ed IVA • Modelli INTRASTAT • Gestione partite • Gestione centri di costo • Ritenute d’acconto • Cespiti ammortizzabili.

La gestione amministrativa/contabile si sviluppa attorno al modulo di contabilità generale; il programma principale è rappresentato dalla gestione prima nota che permette di inserire, variare, annullare movimenti contabili ed avere l’aggiornamento di saldi e partitari in tempo reale. Il programma permette l’inserimento di documenti in tute le valute ed in caso di registrazioni contabili per documenti in valuta provvede a calcolare e contabilizzare automaticamente la differenza cambi. Gli importi delle registrazioni di prima nota vengono memorizzati sia in valuta di inserimento che in valuta di conto e visualizzati nella valuta di inserimento. Le registrazioni di prima nota possono essere inserite liberamente in qualsiasi ordine poiché la procedura provvede ad ordinarle cronologicamente sulle stampe fiscali, quali la stampa del libro giornale, la stampa dei registri IVA e la stampa della liquidazione IVA. All’interno del modulo sono presenti programmi come la gestione mastrini e stampe di verifica quali stampa prima nota e stampa bilancio, che consentono di effettuare un controllo sulla veridicità dei dati inseriti in un periodo specifico o rispetto alla situazione attuale, segnalando eventuali errori. La struttura del piano dei conti è a tre a 3 livelli (99 gruppi, 99 conti, 9999 sottoconti per conto) ed il piano dei conti è adeguato alla normativa CEE. Le causali contabili utilizzate dalle registrazioni di prima nota sono concatenate; la causale di tipo IVA utilizzata per inserire una fattura richiama la causale di tipo contabile per inserire il pagamento/ incasso riferito alla fattura stessa; in questo modo gli incassi, i pagamenti ed i relativi abbuoni sono registrati automaticamente a fine inserimento in prima nota della fattura.

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Pubblicato in Multiplo
Martedì, 24 Maggio 2011 14:43

Multiplo area dichiarativa fiscale

La contabilità di Multiplo® fornisce una risposta anche all’area dichiarativa, integrata con l’area Aziendale; sono gestite: dichiarazione annuale IVA, dichiarazione sostituti d’imposta 770, delega di pagamento F24, dichiarazione periodica IVA pere relativo invio telematico. Il modulo IVA permette la compilazione della dichiarazione annuale IVA per il modello normale, per il regime IVA agricoltura, per la contabilità separata art. 36 e per il rimborso, mediante l'immissione dei dati. Con la massima semplicità è possibile accedere alla dichiarazione oppure accedere direttamente ad un singolo quadro e procedere all'inserimento dei dati. Oltre alla gestione ed alla variazione delle dichiarazioni sono presenti le seguenti funzionalità: • stampa delle dichiarazioni su moduli e su laser; • stampa di prova dei vari quadri compilati; • generazione del file per la trasmissione telematica Il modulo 770 Aziendale prevede: • la gestione completa del modello e la stampa sia laser che su modulo • la creazione del file per l'invio telematico per la parte collegata alle Dichiarazioni Unificate La gestione della dichiarazione periodica IVA permette l’inserimento dei dati per la stampa.

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Pubblicato in Multiplo
Martedì, 24 Maggio 2011 14:48

Multiplo area commerciale

Le funzioni raccolte nei moduli che costituiscono l'area commerciale affrontano tutte le problematiche legate ai processi di vendita e di acquisto, integrandosi con l’area contabile, la gestione del magazzino e l’area produttiva. L’impostazione funzionale data all’area commerciale si fonda sull’esigenza di rivolgersi ad aziende estremamente diversificate: da quelle puramente commerciali a quelle con un forte impulso produttivo, da quelle fortemente centralizzate a quelle totalmente distribuite sul territorio (passando per tutti i casi intermedi). Tutti i moduli dell’area commerciale sono strettamente integrati alla gestione del magazzino: ogni ordine ed ogni documento di vendita/acquisto gestito aggiorna in tempo reale le giacenze e le disponibilità, mentre per la valorizzazione dei prodotti movimentati il programma si rifà alla gestione dei listini e delle condizioni commerciali.

Il ciclo attivo.

E’ possibile gestire l’intero processo di vendita sin dalla proposta di offerte a potenziali clienti, gestendone varie tipologie, fino all’emissione del documento di vendita e alla contabilizzazione dello stesso. Le movimentazioni e le operazioni commerciali risultano strutturate in maniera omogenea, con una forte coesione interna. Ne discendono sia un’elevata possibilità di recuperare modalità, informazioni e condizioni di vendita da documenti preesistenti, sia un controllo ed un’automazione dei vari passaggi: tutti i dati necessari possono già essere inclusi e verificati all’atto della prima immissione (preventivo, ordine, documenti di trasporto o altro). È possibile gestire varie tipologie di preventivi: dalla semplice lista di articoli e relativi prezzi al preventivo con piccoli testi di introduzione e conclusione, alcune righe aggiuntive esplicative per ogni articolo, fino all'offerta strutturata composta da un documento iniziale (es. presentazione della società), l'elenco delle condizioni commerciali e dei prodotti proposti, i documenti tecnici relativi agli stessi prodotti e un documento finale (es. le condizioni di vendita).

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Pubblicato in Multiplo
Martedì, 24 Maggio 2011 15:00

Multiplo ciclo passivo

I moduli del ciclo passivo consentono una corretta gestione dei fornitori e del ricevimento della merce. Gli ordini a fornitori possono essere generati automaticamente dalle richieste di acquisto o dalla situazione di magazzino, in funzione del sottoscorta o del fabbisogno di produzione. Gli ordini possono essere sottoposti ad una o più approvazioni: sono definibili i soggetti preposti all’approvazione e le regole coinvolte in questo processo (deleghe, procure, massimali di spesa, ecc.). Attraverso i programmi ordini per fornitori, ordini per articolo è possibile la visualizzare o stampare lo scadenzario ordini.

Utilizzando le stampe di ordinato e sottoscorta, è possibile determinare le nuove disponibilità degli articoli e definire le quantità che dovranno essere riordinate ai fornitori o prodotte. Il programma carico/scarico ordini permette di evadere manualmente gli ordini a fornitore/deposito al momento del ricevimento della merce.

 Analogamente i programmi di documenti di trasporto da ordini e fattura da ordine consentono di eseguire l'evasione degli ordini a fornitore, generando automaticamente il documento di trasporto o la fattura di acquisto e passando gli articoli da ordinati ad acquistati. L’evasione avviene semplicemente selezionando le quantità da evadere sulle righe ordini presenti in archivio.

In fase di evasione è possibile confrontare le righe d’ordine inevase con quelle prodotte da un lettore di codici a barre con memoria. E’ possibile evadere un ordine parzialmente, poter chiudere un ordine non totalmente evaso e riaprirne uno nuovo per l’inevaso. L’inserimento di questi documenti, che possono essere derivati da ordini a fornitore, genera i relativi movimenti di magazzino, aggiornando in tempo reale le giacenze di magazzino: l’archivio delle fatture d’acquisto è propedeutico alla generazione delle scadenze/partite fornitore e delle registrazioni contabili.

Il programma stampa brogliaccio permette di stampare una lista di controllo di tutti i documenti di acquisto in archivio. Nel programma di gestione delle fatture d’acquisto è inglobata la funzione di controllo fatture, attraverso la quale è possibile simulare il passaggio in contabilità del documento d’acquisto, effettuando in tempo reali eventuali correzioni. Una volta eseguito il controllo, la fattura può essere contabilizzata attraverso il programma di elaborazione fatture di acquisto, che provvede a generare la registrazione di prima nota (fornitore ed IVA) e le scadenze/partite passive. E’ possibile non generare scadenze/partite o crearne di presunte, che potranno eventualmente essere convertite in scadenze/partite contabili definitive.

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Pubblicato in Multiplo
Martedì, 24 Maggio 2011 15:09

Multiplo magazzino

Le funzioni raccolte nei moduli che costituiscono l'area magazzino affrontano gli aspetti contabili di un magazzino commerciale ed industriale (carico/scarico, registri) fornendo tutti i dati e gli stampati per una corretta gestione.

Il modulo di gestione magazzino affronta in modo completo tutte le problematiche legate ai depositi, codificabili come veri e propri poli logistici, in cui è ubicata la merce, oppure come raggruppamenti di tipo c/cliente o c/fornitore, per gestire merce presso terzi e merce di terzi presso l’azienda, con suddivisione per motivazione e per cliente/fornitore/terzista. Oltre al codice principale, a ciascun articolo possono essere attribuiti più codici aggiuntivi di diversa natura: è possibile inserire le codifiche applicate agli articoli dai clienti e dai fornitori, oppure codici a barre di diversi tipi (Ean-8 ed Ean-13, compresi codici a quantità/valore, Isbn, Code 39, Codabar, 2/5 Interleaved, ecc.).

E’ possibile richiamare il codice articolo da qualsiasi campo attraverso il suo codice principale oppure con uno dei suoi codici aggiuntivi. Inoltre è possibile codificare anche i codici a barre, che vengono letti anche attraverso lettori ottici, velocizzando in questo modo il caricamento. L’articolo viene gestito con un’unità di misura principale ed “n” unità di misura alternative: nelle movimentazioni è possibile specificare le unità di misura secondarie dell’articolo, riconducibili all’unità di misura principale tramite fattori di conversione.

L’articolo può essere raggruppato per categorie omogenee, quindi anche le stampe fiscali potranno essere elaborate per categoria. Altri criteri di selezione per le stampe e le ricerche sono la categoria merceologica, linea di prodotto e per le statistiche, il codice statistico. L’articolo è gestibile a lotti, a matricola (con archivio di movimentazione, non solo di carico e scarico) e ad ubicazione, in modo da definirne la tracciabilità.

Inoltre sono previste quattro tipologie di varianti per articolo. Attraverso il modulo lotti e matricole è possibile effettuare un controllo di qualità sugli articoli raggruppandoli per lotti di acquisto/vendita/produzione. Questo modulo contiene le funzioni per l’identificazione degli articoli di magazzino in lotti di appartenenza. La gestione del magazzino per lotti consente l’individuazione dei materiali in base al Lotto di acquisto o di produzione: ogni singolo articolo può venire gestito sia per la sua giacenza complessiva che per i singoli lotti che la compongono. In questo modo si potranno avere consultazioni, stampe, elaborazioni in base al lotto con la possibilità di verificare per esempio la vendita ad un cliente a quale lotto corrisponde.

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Pubblicato in Multiplo
Martedì, 22 Febbraio 2011 14:56

EasyCom presentazione

Software per Commercialisti , Consulenti ed Associazioni di categoria.

EasyCom® è realizzato secondo le più avanzate tecniche di sviluppo. Si avvale di sistemi di nuova generazione, addentrandosi nelle più recenti problematiche del settore e offrendo un sistema di lavoro semplice, intuitivo ed efficace. EasyCom significa:

•Contabilità.

•Archiviazione documentale.

•Cespiti Ammortizzabili.

•Analisi indici di bilancio e inventari.

•Bilancio CEE e nota integrativa.

•Modelo UNICO.

•Gestione delo studio

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Pubblicato in EasyCom
Venerdì, 20 Maggio 2011 10:49

EasyCom Contabilità

La procedura consente di gestire, con gli stessi programmi, la contabilità ordinaria e semplificata, sia per le imprese, sia per i professionisti; sono previsti inoltre i regimi particolari dell’agricoltura, delle agenzie viaggio e altri ancora (beni usati, distributori di carburanti, agriturismo, ecc.); sono gestibili inoltre i regimi forfetari ed i contribuenti minimi.

 Le maggiori caratteristiche si possono sintetizzare in:

Archivio anagrafico unico, completo e personalizzabile; memorizza le variazioni apportate nel tempo alle anagrafiche. Tabelle contabili (piano dei conti, causali, codici IVA) fornite con l’installazione, e già collegate per permettere il travaso automatico nei quadri delle dichiarazioni, nel bilancio CEE e nelle analisi di bilancio.

Gestione della privacy, con possibilità di assegnare ruoli e limitazioni specifiche agli operatori. Statistiche sui tempi di utilizzo della procedura, per operatore e per azienda.Il programma si presenta con menù specifici per argomento e per fase operativa, in modo da facilitare l’apprendimento e l’individuazione del programma adatto; inoltre le selezioni abituali vengono riproposte per ogni singolo operatore.

Ricerca anagrafica per codice, ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, parola e parte di parola; permette la gestione della contabilità in lingua estera (tedesco, francese, ecc.). Consente la registrazione dei movimenti con minimi inserimenti manuali e con elevati automatismi (es: per i corrispettivi è possibile inserire i movimenti di tutto il mese in un’unica maschera;alla conferma il programma esegue tutte le registrazioni di incasso giornaliero); rileva e gestisce automaticamente i ratei e i risconti, le scritture di rettifica di fine anno; gestisce i centri di costo, i contratti di leasing, le certificazioni ritenute d’acconto e d’imposta e relativi quadri del modello 770.

E’ possibile gestire movimenti extra contabili per le simulazioni di bilancio. Sono previsti il plafond per gli esportatori e l’INTRASTAT. Aziende con più attività, con la tenuta dei registri IVA sezionali. Calcolo automatico della ventilazione. Simula la liquidazione IVA, il bilancio di verifica e le situazioni contabili. E’ possibile la simulazione degli studi di settore in corso d’esercizio. Elabora e stampa la dichiarazione IVA annuale per imprese, agricoltori, agenzie di viaggio, ecc., nei diversi modelli (rimborsi, quater,ecc.). Stampa del modello F24 e gestione telematica F24/ABI

Remote Banking. Gestione delle partite aperte clienti e fornitori, estratti conto e scadenziari. Calcolo del contributo per lavoratori autonomi. Oltre all’esercizio corrente, gestisce gli ultimi tre esercizi con chiusure e aperture automatiche. Gli anni precedenti agli ultimi tre sono sempre consultabili.

Sono possibili importazioni ed esportazioni di movimenti contabili da altre sedi/filiali dello Studio.

La procedura prevede il collegamento con l'applicazione aziendale EasyFlash realizzata su specifiche del professionista per l'azienda Cliente, permettendo il controllo gestionale immediato oltre ad una agevole importazione dei dati da Azienda cliente allo Studio.

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Pubblicato in EasyCom
Lunedì, 23 Maggio 2011 16:18

EasyCom archiviazione....

iDoc e’ un nuovo software che permette l’archiviazione automatica dei documenti generati dalla procedura Easy Com eliminando il cartaceo.

Consente la scannerizzazione, archiviazione e consultazione di qualsiasi file prodotto dagli applicativi in uso presso lo Studio.

iDoc effettua tutto il ciclo dell’archiviazione sostitutiva a norma CNIPA (Comitato nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione). Questo modulo integra la firma digitale qualificata e la marcatura temporale, crea l’evidenza informatica, genera automaticamente il supporto informatico “autoreferenziale” ovvero auto-consultabile senza l’utilizzo di procedure esterne ad esso, come previsto dal decreto ministeriale italiano.

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Pubblicato in EasyCom
Lunedì, 23 Maggio 2011 16:51

EasyCom cespiti.......

La gestione dei cespiti è parte integrante della contabilità e nello stesso tempo, un pacchetto di programmi utilizzabili in modo autonomo; si è quindi ritenuto importante renderlo il più agevole possibile.

Il programma prevede: il caricamento del cespite, contestuale all’inserimento della fattura e, in tempo reale, il calcolo di tutto il piano di ammortamento del bene, sia fiscale che civile, calcolo automatico degli ammortamenti anticipati, intensivi,ridotti, non utilizzati, uso promiscuo, plusvalenze e minusvalenze con simulazioni e collegamenti al bilancio.

Registra in automatico tutti i movimenti contabili collegati alla vendita del cespite. Calcola e trasferisce automaticamente la quota eccedente delle manutenzioni. Genera automaticamente le scritture contabili per le quote di ammortamento di fine esercizio; stampa il registro cespiti in più formati, la scheda storica del cespite e varie stampe di controllo.

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Pubblicato in EasyCom
Lunedì, 23 Maggio 2011 16:55

EasyCom analisi......

I programmi per l’analisi, indici di bilancio e inventari, sono parte integrante della contabilità.

Essi possono comunque essere installati anche autonomamente.

Si caratterizzano per: Collegamento automatico al piano dei conti con l’archivio dei dati riclassificati. Possibilità di emulare più riclassificazioni dello stesso piano dei conti. Calcolo imposte anticipate e differite, con relativa contabilizzazione. Creazione automatica dei movimenti contabili dal bilancio riclassificato. Gestione dell’inventario dell’impresa, con la stampa del dettaglio di magazzino, dei ratei e dei risconti. Archiviazione dei dati di bilancio, dati riclassificati con relativi indici, per un numero illimitato di anni. Sono previste diverse stampe di controllo della contabilità.

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