Rileva le presenze ed amministra le risorse umane, in un attimo!
Fa risparmiare tempo e denaro
E' tutto sotto controllo in un'unica dashboard
Integrato con il sistema Paghe
Trasmette subito i dati per l'elaborazione allo studio Paghe
Costantemente Aggiornato
Le novità delle normative vengono subito implementate
Il tempo è il miglior alleato del tuo business. Per evitare di sprecarlo ed incidere sulla redditività e sulla competitività, è bene gestire al meglio le tue risorse, in primis quelle umane.
Per avere sotto controllo il tempo e l'organico ti offriamo una soluzione per la gestione del lavoro che integra vari moduli per tenere sotto controllo persone, presenze, scadenze, parco mezzi, budget, fino all'elaborazione del cedolino paga. Possiamo configurarlo per adattarsi alla perfezione alle tue esigenze specifiche.
Ad esempio, con il nostro sistema integrato di rilevazione delle presenze via app smartphone puoi gestire la turnazione, rilevare le presenze in tempo reale in locale o in remoto, in sede o nei reparti periferici, autorizzare gli accessi, controllare le tempistiche di produzione, elaborare analisi e statistiche.
Ed infine, trasmettere in automatico tutti questi dati per l'elaborazione delle paghe.
Questa soluzione è adatta ad aziende che si vogliono strutturare, ma anche a studi di consulenza per il lavoro.
La nostra soluzione per la gestione del tuo personale
Il programma è stato ideato per migliorare le performance nella gestione del tempo e del personale, tutti fattori che incidono in modo significativo su reddittività, flessibilità e capacità lavorativa dell’azienda. Soprattutto, incidono sulla competitività.
E’ per questo che il programma è funzionale per la rilevazione delle presenze in postazioni locali o remote, per gestire la turnazione, la flessibilità di orari, ricevere in tempo reale informazioni circa la presenza e l’assenza dei dipendenti nelle sedi e nei reparti locali e periferici; controllare e autorizzare gli accessi in particolari aree riservate dell’azienda, rilevare i tempi di produzione, elaborare
statistiche e trasmettere i dati elaborati alla procedura paghe.
Le funzionalità di base sono le seguenti:
- Gestione delle presenze e analisi risorse umane
- Prelievo degli orari da orologi marcatempo
- Gestione multiaziendale di dipendenti ed orari
- Assegnazione ed inserimento causali
- Calcolo e correzioni da calendario
- Controllo assenti/presenti
- Controllo ritardi/anticipi
- Stampa cartellino mensile
- Trasferimento dati per paghe
- Stampa statistiche causali/ore
Punti di forza
- Controlla in tempo reale dell’attività del personale ai fini della procedura paghe
- Pianificazione dei turni in base agli obiettivi di produttività
- Interazione con il personale via web.
- Gestione ottimizzata dell’organico e monitoraggio dei centri di costo
Come funziona: moduli e personalizzazioni
Ecco i vari moduli del programma utilizzabili per la gestione delle risorse umane:
Modulo Personalizzazioni
Consente la parametrizzazione delle formule di calcolo in base a particolari esigenze aziendali:
- calcolo presenze/assenze/straordinari a scaglioni settimanali/mensili
- creazione automatica di voci quali mensa e/o trasferta legate all’utilizzo di particolari
giustificativi - gestione banca ore
Modulo Prenotazioni Mensa
Consente alle Aziende di gestire automaticamente le prenotazioni e/o consumazioni, di inviare i dati aggregati al gestore della mensa, addebitare gli importi dovuti ai singoli dipendenti, e controllare la quadratura con le presenze.
La gestione più semplice prevede per tutti i dipendenti dotati di badge la possibilità di identificarsi al terminale presente all’accesso della sala mensa ottenendo la stampa di uno scontrino con il quale ricevere il pasto. Tale timbratura sarà inviata in automatico nella rilevazione presenze in modo da inserire il giustificativo “mensa” e le eventuali trattenute al dipendente.
La gestione prevede anche la possibilità di:
- prenotare il menu, indicando a terminale una scelta di piatti nell’ambito di un ventaglio
variabile di scelte - eseguire a terminale la prenotazione mensa per giorni successivi
- predisporre l’ordine in formato elettronico alla società esterna di catering
Modulo Ferie
Prevede la tenuta dei contatori ferie/ex-festività/rol maturati goduti e residui con la possibilità di stampa del piano ferie individuale.
Modulo Risorse Umane
Permette di delineare e valutare i profili del personale. Attraverso la parametrizzazione di tabelle per:
- l’archiviazione di documenti utili per la gestione del personale (copia documento d’identità, patenti, esiti visite mediche)
- la gestione dei corsi di formazione, l’associazione dei corsi ai dipendenti che li hanno svolti, la scadenza con la quale determinati corsi devono essere svolti per arrivare alla definizione della formazione di ogni singolo dipendente
- la valutazione di ogni dipendente, attraverso gruppi di competenza, mansioni, ruoli, posizioni organizzative
- la gestione delle visite mediche: frequenza, esito, prenotazione e prescrizione, convocazione a visita dei dipendenti
- la gestione dei dispositivi D.P.I., definizione di qualsiasi attrezzatura destinata ad essere indossata o tenuta dal lavoratore allo scopo di proteggerlo dai rischi per la salute e la sicurezza, stampa del modulo da far firmare ai dipendenti per la consegna del materiale, statistica del materiale fornito
Modulo Centri di Costo – Commesse
Monitora l’avanzamento dei lavori di ogni singolo progetto (commessa), i dipendenti addetti e le ore svolte, in modo da poter
analizzare i dati ed apportare eventuali azioni correttive per una gestione sempre più efficace.
Modulo Gestione Accessi
Permette di autorizzare o meno tutto il personale, o parte di esso, dotato di badge all’accesso alla propria struttura, a determinati uffici o reparti della stessa. Le autorizzazioni posso essere diversificate per ogni badge, ogni giorno della settimana ed in base a determinate fasce orarie. Per monitorare gli accessi possono essere stampati report.
Modulo Planning
Utile per pianificare i turni di lavoro, in modo semplice, intuitivo e chiaro. Semplice utilizzo: si possono creare i turni semplicemente trascinando con il mouse il codice turno da un giorno all’altro oppure da un dipendente all’altro.
Vista chiara ed immediata: ad ogni orario può essere abbinato un colore per avere una visione immediata sulla copertura giornaliera o settimanale, all’interno della giornata possono essere visualizzati i codici turno ma anche gli orari di entrata/uscita, possono essere aggiunti totali di giornata, settimanali o mensili. Organizzazione facilitata tramite l’utilizzo di squadre di lavoro. Stampa di report da appendere e distribuire ai lavoratori.
Modulo Web-Sarp
Applicativo on line della procedura. Permette l’interazione tra le varie parti dell’azienda attraverso l’utilizzo di una struttura gerarchica
(dipendente semplice, caposquadra, direzione di reparto, responsabile personale, ecc…). Ogni persona viene dotata di un proprio username e password con il quale poter accedere da una qualsiasi postazione web.
In base alla posizione ricoperta nella piramide aziendale gli utenti possono:
- accedere alle proprie presenze
- chiedere autorizzazioni per ferie/permessi
- autorizzare ferie/permessi ed in automatico apporre il giustificativo nella giornata o
nelle ore richieste - controllare entrate/uscite e convalidare le presenze
